Whistleblowing

Všichni zaměstnanci společnosti Arbonia jsou oprávněni a vyzýváni, aby hlásili zejména následující události:

1. trestné jednání:
2. porušení etického kodexu a pokynů Arbonia; 
3. porušení aplikovatelných místních a zahraničních zákonů;
4. pochybné nebo nebezpečné obchodní praktiky, které by mohly mít za následek významné poškození Arbonia;
5. události, při kterých by mohlo dojít k ohrožení zdraví a bezpečnosti zaměstnanců nebo veřejnosti (bezpečnost práce a výroby); 
6. události, které by mohly mít pro Arbonia nebo její zaměstnance negativní důsledky

Každý zaměstnanec by měl při oznamování nekalého jednání v prvé řadě dodržovat běžné služební postupy (ohlášení přímému nadřízenému, závodní radě, personálnímu oddělení atd.).

Avšak pro případ, že zaměstnanec nemá důvěru v běžné kontaktní místo nebo že kontaktní místo zůstává po provedeném ohlášení nečinné, mu jsou k dispozici interní ohlašovací místa. Zprávu lze také snadno zaslat týmu Arbonia Whistleblowing Team prostřednictvím níže uvedeného formuláře (viz níže). 

I když je oznamovatel v oznámení uveden, jeho totožnost zůstává při dalším vyšetřování anonymní.

Zákaz sankcionování

Zaměstnancům, kteří oznámení podají v dobré víře a v souladu s těmito pokyny, se dostane plné podpory ze strany Arbonia a budou chráněni před sankcemi. Zaměstnanci, kteří oznámení podají v dobré víře a v souladu s těmito pokyny, tím nesmí být znevýhodněni, propuštěni, ohroženi, šikanováni či jinak sankcionováni. Nadřízení jsou zodpovědní za to, že zaměstnanci podávající oznámení budou ochráněni před negativními důsledky ze strany zaměstnavatele a ostatních zaměstnanců. Obává-li se zaměstnanec podávající oznámení sankcí nebo mu sankce hrozí, může požádat o pomoc Head of Legal & Compliance. Sankce proti zaměstnanci podávajícímu oznámení nebudou ze strany Arbonia tolerovány a budou disciplinárně postihovány.

Na oznámení o zneužití nebude brán zřetel a může vést k disciplinárnímu řízení. 

Podrobné informace o whistleblowingu ve společnosti Arbonia naleznete v dokumentu Arbonia Whistleblowing Policy:

III. Vedoucí interního auditu