Whistleblowing

Tous les collaborateurs d'Arbonia sont autorisés et encouragés à signaler notamment les événements suivants:

1. comportement punissable;
2. infractions au code de conduite et aux instructions d'Arbonia;
3. infractions aux lois nationales et étrangères applicables;
4. pratiques commerciales douteuses ou comportements en affaires dangereux pouvant entraîner un préjudice considérable pour Arbonia;
5. incidents pouvant mettre en danger la santé ou la sécurité des collaborateurs ou de la collectivité (sécurité du travail et des produits);
6. incidents pouvant avoir des conséquences négatives considérables pour Arbonia ou ses collaborateurs.

Chaque collaborateur est invité en premier lieu à respecter la voie hiérarchique habituelle pour la communication d'irrégularités (communication au supérieur hiérarchique direct, au délégué du personnel, au département du personnel, etc.).

Toutefois, si le collaborateur ne peut faire confiance à son interlocuteur habituel ou si celui-ci reste inactif après le signalement, le collaborateur peut s'adresser à trois bureaux de communication internes.

Interdiction de sanctionner

Les collaborateurs qui communiquent des irrégularités en toute bonne foi et en conformité avec la présente instruction obtiennent le soutien total d’Arbonia et sont protégés contre les sanctions. Les collaborateurs ne peuvent pas être désavantagés, licenciés, menacés, brimés ou sanctionnés d’une autre manière en raison d’une communication d’irrégularités faite de bonne foi et en conformité avec la présente instruction. Les supérieurs hiérarchiques sont responsables de la protection des collaborateurs à l’origine de communications contre les conséquences négatives de la part de l’employeur ou d’autres collaborateurs. Si les collaborateurs à l’origine de communications craignent des sanctions ou s’ils sont exposés à des sanctions, ils peuvent exiger l’intervention du Head of Legal & Compliance. Les sanctions à l’encontre de collaborateurs à l’origine de communications ne sont pas tolérées par Arbonia, et sont sanctionnées par des mesures disciplinaires.

Les signalements abusifs ne seront pas suivis d'effet et peuvent entraîner des mesures disciplinaires. 

Vous trouverez des informations détaillées sur le whistleblowing chez Arbonia dans la directive d'Arbonia sur le whistleblowing : 

III. Responsable Internal Audit