Whistleblowing

Wszyscy pracownicy firmy Arbonia są uprawnieni i zachęcani do zgłaszania w szczególności następujących zdarzeń:

1. czyny karalne;
2. naruszenia kodeksu postępowania i wytycznych Arbonia;
3. naruszenia obowiązujących przepisów krajowych i zagranicznych;
4. wątpliwe lub niebezpieczne praktyki biznesowe, które mogą w znacznym stopniu zaszkodzić Arbonia;
5. przypadki mogące stwarzać zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników i ogółu (bezpieczeństwo pracy i produktów);
6. przypadki mogące mieć znaczny negatywny wpływ na Artbonia lub jej pracowników.

Od każdego pracownika wymaga się, aby w pierwszej kolejności wszelkie nieprawidłowości zgłaszał zwykłą drogą służbową (zgłoszenie bezpośrednim przełożonym, radzie zakładowej, działowi personalnemu itd.). Jeśli jednak pracownik nie ma zaufania do wyznaczonego podmiotu kontaktowego lub też ten nie podejmuje działania w związku ze zgłoszeniem, pracownik ma możliwość zwrócenia się do jednego z trzech wewnętrznych punktów kontaktowych.

Nawet jeśli osoba sygnalizująca nieprawidłowości zostanie wymieniona w raporcie, jej tożsamość pozostaje anonimowa w dalszych dochodzeniach.

Zakaz sankcjonowania

Pracownicy, którzy w dobrej wierze i zgodnie z niniejszymi wytycznymi zgłaszają nieprawidłowości, otrzymują pełne wsparcie ze strony Arbonia i są chronieni przed sankcjami. Pracownicy nie mogą być dyskryminowani, zwalniani z pracy, zastraszani, szykanowani ani w żaden inny sposób karani z powodu zgłoszenia nieprawidłowości dokonanego w dobrej wierze i zgodnie z niniejszymi wytycznymi. Przełożeni są odpowiedzialni za zapewnienie zgłaszającym pracownikom ochrony przed negatywnymi konsekwencjami ze strony pracodawcy lub innych pracowników. Jeżeli zgłaszający pracownicy obawiają się sankcji lub są poddawani sankcjom z tego tytułu, mogą zażądać pomocy ze strony Head of Legal & Compliance. Sankcje przeciwko zgłaszającym pracownikom nie są tolerowane przez Arbonia i są karane dyscyplinarnie.

Zgłoszenia nadużyć nie będą rozpatrywane i mogą skutkować postępowaniem dyscyplinarnym.

Szczegółowe informacje na temat zgłaszania nieprawidłowości w firmie Arbonia można znaleźć w Polityce Zgłaszania Nieprawidłowości w firmie Arbonia: 

III. Kierownik ds. audytu wewnętrznego