Whistleblowing

Todos os colaboradores da Arbonia têm direito e são encorajados a relatar os seguintes eventos em particular:

1. Conduta criminosa;
2. Violações do Código de Conduta e das diretivas da Arbonia;
3. Violações das leis nacionais e estrangeiras aplicáveis;
4. Práticas comerciais questionáveis ou conduta comercial perigosa que possam resultar em danos materiais para a Arbonia;
5. Incidentes que possam colocar em perigo a saúde ou segurança dos colaboradores ou do público em geral (segurança no trabalho e dos produtos);
6. Incidentes que possam ter um efeito significativo adverso na Arbonia ou nos seus colaboradores.

Todos os colaboradores devem cumprir em primeira linha os canais oficiais habituais de denúncia de irregularidades (comunicação ao superior direto, à comissão dos funcionários, ao departamento de pessoal, etc.). Contudo, caso o colaborador não tenha confiança no departamento de contacto habitual, ou se este permanecer inativo após a denúncia, o colaborador tem à disposição três departamentos internos de denúncia.

Mesmo que um denunciante seja citado num relatório, a sua identidade permanece anónima em investigações posteriores.

Proibição de sanções

Os colaboradores que denunciarem infrações de boa fé e de acordo com esta diretiva receberão todo o apoio da Arbonia e serão protegidos de sanções. Os colaboradores não podem ser discriminados, dispensados, ameaçados, assediados ou sancionados de qualquer outra forma por fazerem denúncias de boa fé e de acordo com esta diretiva. Os supervisores são responsáveis por proteger os empregados denunciantes das repercussões negativas por parte do empregador ou de outros colaboradores. Caso temam sanções ou estejam expostos a sanções, os colaboradores denunciantes podem pedir uma reparação ao Head of Legal & Compliance. As sanções contra colaboradores denunciantes não serão toleradas pela Arbonia e serão sancionadas com medidas disciplinares.

As denúncias abusivas não serão objecto de acção e podem resultar em acção disciplinar. 

Informações detalhadas sobre a denúncia de irregularidades na Arbonia podem ser encontradas na Política de Denúncias da Arbonia:

III. Diretor de Auditoria Interna