Whistleblowing

Alle medewerkers van Arbonia hebben het recht en worden aangemoedigd om in het bijzonder de volgende gebeurtenissen te melden:

1. Crimineel gedrag;
2. Schendingen van de Code of Conduct en van de richtlijnen van Arbonia;
3. Schendingen van toepasselijke binnenlandse en buitenlandse wetten;
4. Twijfelachtige zakelijke praktijken of gevaarlijk zakelijk gedrag die kunnen leiden tot materiële schade voor Arbonia;
5. Incidenten die de gezondheid of veiligheid van medewerkers of het grote publiek in gevaar kunnen brengen (arbeids- en productveiligheid);
6. Incidenten die een aanzienlijke negatieve impact kunnen hebben op Arbonia of zijn medewerkers.

Elke medewerker wordt verzocht om in de eerste plaats de gebruikelijke officiële kanalen voor het melden van misstanden te gebruiken (melding aan de directe leidinggevende, de ondernemingsraad, de personeelsafdeling, enz.). Mocht de medewerker het gebruikelijke aanspreekpunt echter niet vertrouwen of als er na de melding niets gebeurt, dan zijn er drie interne meldpunten beschikbaar.

Zelfs als een klokkenluider in een rapport wordt genoemd, blijft zijn of haar identiteit anoniem in verdere onderzoeken.

Verbod op sancties

Medewerkers die misstanden te goeder trouw en in overeenstemming met deze instructies melden, krijgen de volledige steun van Arbonia en worden beschermd tegen sancties. Medewerkers mogen niet worden benadeeld, ontslagen, bedreigd, lastiggevallen of anderszins bestraft voor het te goeder trouw en in overeenstemming met deze instructies melden van misstanden. De leidinggevenden zijn ervoor verantwoordelijk dat melders worden beschermd tegen negatieve gevolgen van de werkgever of andere medewerkers. Als melders bang zijn voor sancties of als melders aan sancties worden blootgesteld, kunnen ze herstellende maatregelen eisen bij het Hoofd Legal & Compliance. Sancties tegen melders worden niet getolereerd door Arbonia en worden bestraft met disciplinaire maatregelen

Aan meldingen van misbruik zal geen gevolg worden gegeven en deze kunnen aanleiding geven tot tuchtmaatregelen. 

Gedetailleerde informatie over klokkenluiden bij Arbonia is te vinden in het klokkenluiderbeleid van Arbonia:  

III. Hoofd Internal Audit