Kurzanleitung Erfassung Unfallmeldung
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Gerne informieren wir Sie über die neue Handhabung der Unfallmeldung. Die PDF-Unfallmeldung wird durch ein elektronisches Meldeformular abgelöst.
Ab sofort steht Ihnen ein Link für die Unfallmeldung zur Verfügung. Den Link dazu finden Sie auf dem Arbonia Intranet unter der Abteilung SSC Finance / HR in der Rubrik "Unfallmeldung" oder nachfolgend:
https://uka.arbonia.com/ukasend
Zudem finden Sie den Schnellzugriff auf die Unfallmeldung direkt im Google Chrome unter den verwalteten Lesezeichen.
Der Zugriff auf die Unfallmeldung ist aus dem internen Netzwerk oder über Checkpoint VPN möglich.
Information zum Ausfüllen der Unfallmeldung
- Für Mitarbeitende ohne PC-Zugang oder für welche es in diesem Zeitpunkt unmöglich ist, kann eine Drittperson wie Vorgesetzter oder Assistent die Unfallmeldung erfassen.
- Die Einstiegssprache kann oben rechts über eine Auswahloption auf die gewünschte Sprache angepasst werden (Standardsprache gem. ihrem Windows Login).
- Das Formular führt Sie Punkt für Punkt durch die Unfallmeldung. Werden mehrere Angaben oder Erklärungen benötigt, steht Ihnen ein kurzer Beschreib beim Titel zur Verfügung.
- Die Pflichtfelder sind mit einem Stern * gekennzeichnet.
- in Klick auf das Symbol (i) liefert Ihnen weitere Erklärungen.
Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.
Freundliche Grüsse
SSC Payroll Team
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Courte instruction concernant la saisie de déclaration d’accident
Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
Nous avons le plaisir de vous informer de la nouvelle procédure de déclaration d’accident. La déclaration d’accident en format PDF sera remplacée par un formulaire de déclaration électronique.
Vous disposez dorénavant d’un lien pour toute déclaration d’accident. Ce lien est disponible sur l’Intranet d’Arbonia, à la section SSC Finance / HR dans la rubrique «déclaration d’accident» ou via ce lien: https://uka.arbonia.com/ukasend
De plus, vous trouverez un accès rapide vers la déclaration d’accident directement dans Google Chrome dans les marque-pages.
Il est possible d’accéder à la déclaration d’accident depuis le réseau interne ou via le Checkpoint VPN.
Informations de saisie de déclaration d’accident
- Pour les employé(e)s qui n’ont pas accès à un ordinateur ou qui ne peuvent pas saisir de déclaration d’accident au moment donné, une personne tierce, comme un(e) supérieur(e) ou un(e) assistant(e), peut saisir la déclaration d’accident.
- La langue peut être paramétrée en haut à droite (langue standard selon votre utilisateur Windows).
- Le formulaire vous guide pas à pas lors de la saisie de la déclaration d’accident. Pour saisir davantage de données ou d’explications, un court descriptif est disponible dans le titre.
- Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque *.
- Cliquer sur le symbole (i) pour voir plus d’explications.
Nous nous tenons à votre entière disposition pour vous conseiller en cas de doute ou de questions.
Meilleures salutations,
Votre équipe SSC Payroll
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Guida rapida alla rilevazione delle notifiche di incidente
Spettabili collaboratori e collaboratrici
Con la presente desideriamo informarvi sulla nuova gestione delle notifiche di incidente. La notifica di incidente in PDF viene sostituita con un modulo di notifica elettronico.
Fin d’ora avete a disposizione un link per la notifica di incidente. Il link in questione è riportato nell’Intranet di Arbonia nella sezione SSC Finance / HR nella rubrica "Notifica di incidente", oppure al seguente sito: https://uka.arbonia.com/ukasend
Troverete inoltre l’accesso rapido alla notifica di incidente direttamente in Google Chrome sotto il segnalibro corrispondente.
L’accesso alla notifica di incidente è possibile dalla rete interna o dal Checkpoint VPN.
Informazioni sulla compilazione della notifica di incidente
- I collaboratori privi di accesso al PC, o per i quali tale accesso sia momentaneamente impossibile, possono rivolgersi a una terza persona, come il proprio superiore o un assistente, per la registrazione della notifica di incidente.
- La lingua di accesso è selezionabile in alto a destra mediante un’opzione di scelta (lingua standard in base al proprio login di Windows).
- Il modulo vi guida passo a passo nella notifica dell’incidente. Qualora vi vengano richiesti ulteriori dati o spiegazioni, è sempre riportata una breve descrizione in fianco al titolo.
- I campi obbligatori sono contrassegnati con un asterisco *.
- Cliccando sul simbolo (i) vi vengono fornite ulteriori informazioni.
Restiamo a vostra disposizione per ulteriori domande o chiarimenti.
Distinti saluti
Il team SCC Payroll